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Organizzare un matrimonio in tempi da record

matrimonio last minute

Navigando nei meandri del web, tra gruppi Facebook e forum a tema matrimonio, è palese che nell'era del “tutto e subito”, dell'evoluzione tecnologica continua e repentina e dei tempi ristretti anche l'organizzazione di nozze stia diventando qualcosa di sempre più rapida e veloce.

Se per anni abbiamo sostenuto, a ben donde, quanto fosse importante partire per tempo con il planning del proprio matrimonio per poter organizzare tutto al meglio, è pur vero che nell'era delle nozze 2.0 pianificare un evento, per quanto complesso possa essere, può essere un'avventura da affrontare in tempi più ridotti, senza lederne la qualità.

Naturalmente, per ottenere risultati ottimali è bene procedere con calma, senza lasciarsi prendere dalla fretta e stressarsi. Ci sono step da rispettare, appuntamenti da fissare, location da scegliere, partecipazioni da inviare, abiti da provare, menù da assaggiare, musicisti da ingaggiare, viaggi di nozze da prenotare e, soprattutto, allestimenti da concepire.Affrontare tutto questo con troppa fretta può portare ad un aumento notevole dello stress della coppia e, quindi, a non permettervi di godere della bellezza del periodo dei preparativi, che può e sa regalare emozioni indimenticabili alla stregua dell'evento stesso.

Ecco perché abbiamo deciso di darvi qualche semplice dritta per organizzare il vostro matrimonio in pochi mesi senza stressarvi troppo, in quanto non tutte le coppie hanno a disposizione 12 mesi per mettere a punto i preparativi delle nozze.

Che matrimonio vorreste organizzare?

Prima di partire in quarta con l'organizzazione è fondamentale prendersi qualche giorno per comprendere a pieno che tipo di matrimonio si vuole andare ad organizzare, valutando lo stile, la tipologia di location, il target degli invitati, la data di nozze precisa e, soprattutto, i budget a disposizione.

Tabella di marcia

Per poter procedere in tempi brevi, ottimizzando al meglio il poco tempo a disposizione la prima cosa da fare sarà delineare una tabella di marcia, un calendario che indichi step by step il da farsi, prendendo come riferimento i termini temporali classici, riducendo i tempi morti e sintetizzando le varie fasi in modo da contenere anche i costi.

Location cerimonia e ricevimento

La cosa più complessa quando si organizza un matrimonio last minute è trovare una location libera, tra quelle che si sono sempre sognate, sia per quanto concerne la Chiesa (o il comune) che per quanto riguarda il ricevimento. La cosa ottimale sia in termini di disponibilità che di risparmio economico potrebbe essere valutare la data solo dopo aver contattato le varie location e, magari, optare per un matrimonio infrasettimanale, godendo sicuramente di un trattamento di riguardo in termini economici.

Fatevi aiutare!

“Chi fa da sé fa per tre” recita il vecchio adagio popolare, ma non è questo il caso! Pensare di poter organizzare un matrimonio, per di più last minute, senza l'aiuto di amici e parenti non è plausibile! Cercate di fare mente locale e non limitatevi a chiedere consigli a genitori ed amici, bensì coinvolgeteli in quelle dinamiche organizzative che potete tranquillamente delegare, come la compilazione degli indirizzi delle partecipazioni ed il loro invio, nonché la cura degli allestimenti in caso non abbiate una wedding planner a disposizione. Anche per tutti i vari ritiri di abiti, bomboniere ed altri materiali potrà esservi utile un bel wedding team di amici e parenti.

Rispettate le scadenze

Non fate domani ciò che avreste potuto fare ieri! Rimandare anche di un solo giorno un appuntamento o una fase dei preparativi potrebbe mandare in tilt il vostro ruolino di marcia. Se non riuscite a fare tutto insieme, potete dividervi alcuni compiti e cercare di gestirli in maniera autonoma, confrontandovi tramite una videochiamata o messaggi whatsapp, quindi senza rinunciare a prendere decisioni congiunte.

Affidatevi al Web

Il web può essere caotico e dispersivo, ma se saprete dove guardare potrà aiutarvi a risparmiare tempo e denaro alla stregua di una vera e propria wedding planner. Ordinate tutto ciò che potrete (partecipazioni, tableau, menù, segnaposto, confetti e bomboniere) online ed eviterete di dovervi spostare in giro per la città alla ricerca di qualcosa che, potreste persino non trovare o trovare a prezzi maggiorati e di minor qualità. Per quanto riguarda le informazioni sull'organizzazione e le idee sugli allestimenti, siti come questo possono di certo rappresentare un ottimo aiuto per chi è a corto di inventiva o semplicemente per chi è alla ricerca di un'ispirazione.

Wedding Planner

Organizzare un matrimonio da soli è già molto complicato, figuriamoci farlo in poco tempo! Se c'è una cosa che abbiamo imparato col tempo è che la professionalità e l'esperienza possono aiutare tantissimo a ridurre lo spreco di tempo e di denaro, garantendo un'organizzazione impeccabile e senza il rischio di aver dimenticato qualcosa. Avere un punto di riferimento durante i preparativi, con il quale confrontarvi e valutare le varie opzioni vi toglierà le castagne dal fuoco in molte situazioni. Inoltre, sono sempre di più le agenzie di organizzazione matrimoni che offrono servizi last minute o consulenze online per chi non ha bisogno del pacchetto completo.

Sofia Ligi
di Sofia Ligi 06 maggio 2017

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